Polyvalent medewerker onthaal, administratie & logistiek

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers.
• Je staat in voor een hartelijk en professioneel onthaal en begeleiding van onze bezoekers.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de verstrekkers.
• Je neemt de inkomende telefoons aan en je zorgt ervoor dat de oproepen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je verzorgt de ingave en de opvolging van orders.
• Je volgt de bestellingen op.
• Je factureert naar klanten toe en doet de nodige opvolging.
• Je zorgt voor aanvragen en verwerking van dossiers naar de mutualiteiten, zorgkassen en verzekeringen toe.
• Na de consultatie, zorg je voor de afrekening aan de patiënten.
• Je zorgt voor de orde en netheid van de showroom en van de consultatieruimtes.
• Je verdeelt de interne en externe post.
• Je staat in voor de ontvangst en de verzending van goederen.

Jouw kwaliteiten

• Je genoot een administratieve opleiding of je beschikt over relevante ervaring.
• Je bent sociaal en communicatief.
• Klantvriendelijkheid is een absolute must.
• Je slaagt erin om in elke situatie discreet en professioneel te handelen.
• Je denkt probleemoplossend en resultaatgericht.
• Je werkt zowel zelfstandig als in een teamverband.
• Je spreekt Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans.
• Je kan goed overweg met MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met het gebruik van SAP, NAVISION of andere ERP-software is een pluspunt.

Wij bieden jou

• Een contract van onbepaalde duur in een dynamische omgeving.
• Je geniet een aantrekkelijk salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen (oa. maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering).
• We werken 39 u per week en beschikken over 6 extra (ADV-)verlofdagen.

Interesse?

Beantwoorden jouw verwachtingen en profiel aan deze vacature, stuur dan jouw cv en motivatiebrief aan Isabelle Baeke, Chief HR Officer via e-mail : jobs@aqtor.be