House of Feet biedt de grootste keuze aan schoenen voor voeten met iéts meer eisen. Wij zijn een gespecialiseerde firma in het aanmeten en vervaardigen van steunzolen en orthopedische schoenen op maat. Met een passie voor kwaliteit en persoonlijke zorg helpen wij onze klanten aan meer comfort en mobiliteit.
Ter versterking van ons team in Brugge zoeken wij een nauwkeurige en klantgerichte
Dossierbeheerder
Jouw functie
- Je beheert en volgt dossiers van steunzolen, orthopedische schoenen en comfortschoenen op van aanvraag tot levering en facturatie.
- Je maakt en plant afspraken in zowel voor de klanten als voor de verstrekkers.
- Je bent het aanspreekpunt voor zowel de klanten als de zorgverstrekkers en mutualiteiten.
- Je factureert naar klanten toe en doet de nodige opvolging.
- Je staat in voor de verwerking en opvolging van de mails en briefwisseling.
- Je zorgt voor aanvragen en voor de verwerking van dossiers naar de mutualiteiten en verzekeringen toe.
- Je ondersteunt het team bij administratieve en organisatorische taken.
- Je zorgt ervoor dat het kantoor visueel goed in orde blijft voor ontvangst van klanten en zorgverstrekkers.
Jouw kwaliteiten
- Je behaalde een Bachelor Office Management of je beschikt over relevante ervaring.
- Je hebt interesse in het uitvoeren van administratieve taken in de medische sector.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je denkt probleemoplossend en resultaatgericht.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
- Klantvriendelijkheid is een must.
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je kan goed overweg met MS-Office (Word, Excel, Outlook).
- Ervaring met het gebruik van een ERP-software is een pluspunt.
- Kennis van de regelgeving rond terugbetalingen en RIZIV is een troef maar geen must.
Wij bieden jou
- Een veelzijdige en boeiende uitdaging met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een professionele en dynamische omgeving.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Je geniet een aantrekkelijk salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering).
- We werken 39 u per week en beschikken over 6 extra (ADV-)verlofdagen.
Interesse ?
Beantwoorden jouw verwachtingen en profiel aan deze vacature, stuur dan jouw cv en motivatiebrief aan Isabelle Baeke, Chief HR Officer via e-mail: jobs@aqtor.be.
We kijken er alvast naar uit om jou persoonlijk te ontmoeten!