Aqtor! is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu zoveel mogelijk voor zichzelf kan zorgen, zich maximaal kan ontplooien en zijn plaats kan vinden in de samenleving.

Wil jij ook mee het verschil maken in het leven onze patiënten? Dat kan!

Om onze groei verder te ondersteunen is Aqtor! op zoek naar een 

Executive Personal Assistant

De functie van Executive Personal Assistant voor de Chief Executive Officer en bij uitbreiding de overige leden van het Executive Committee van Aqtor! is een rol die een hoog niveau van professionalisme, discretie en bekwaamheid vereist.

Effectief communiceren, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden en complexe en gevoelige situaties met tact en diplomatie behandelen, behoren tot de kerntaken van de Executive Personal Assistant.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je assisteert de CEO in het dagdagelijks bestuur.
  • Je beheert en organiseert de agenda van de CEO.
  • Je staat in voor de stipte opvolging van de jou toevertrouwde dossiers (bijvoorbeeld sponsoring, …).
  • Je werkt mee aan het uitwerken van projecten.
  • Je maakt presentaties en rapporten, vergaderverslagen, brieven, e-mails en interne nota’s op.
  • Je waakt over deadlines, bewaart goed het overzicht van documenten die ondertekend dienen te worden en reageert proactief bij eventuele problemen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de planmatige voorbereiding van meetings, zoals het uitsturen van uitnodigingen en de regeling van locatie, benodigd materiaal en catering.
  • Je zorgt voor de organisatie en coördinatie van allerlei (buitenlandse) events en netwerkactiviteiten voor alle leden van het Executive Committee.
  • Je staat in voor het travel management: vluchten en hotels boeken en verplaatsingen verzorgen, ook voor bezoek van buitenlandse zakenrelaties.
  • Je zorgt voor de coördinatie van praktische ondersteuning (bijvoorbeeld klaarzetten vergaderzalen, voorzien catering of boeken restaurants, …).
  • Je draagt bij aan de transformatie van de organisatiestructuur (locaties, …)
  • Je werkt voor al deze taken nauw samen met de leden van het Executive Committee en je ondersteunt hen waar nodig.

Jouw kwaliteiten

  • Je beschikt bij voorkeur over een master- of bachelordiploma.
  • Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke rol.
  • Je hebt ervaring in projectmanagement.
  • Je beschikt over business en finance expertise.
  • Je bent een echt organisatietalent. Je denkt proactief, stelt de juiste prioriteiten en je kan snel schakelen wanneer nodig. Je kan flexibel werken in functie van de eisen van het ogenblik.
  • Je gaat uiteraard discreet en vertrouwelijk om met alle informatie.
  • Je brengt structuur aan, je bent concreet, doortastend en integer.
  • Je communiceert duidelijk en transparant.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
  • Je schrijft je in in de Aqtor!-waarden en je wordt een echte Aqtor!-ambassadeur.
  • MS Office heeft geen geheimen voor jou (Outlook, Word, Powerpoint, Excel, …)

Wij bieden jou

  • Een veelzijdige en boeiende uitdaging met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
  • Een contract van onbepaalde duur in een dynamische omgeving
  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een ruim pakket aan extralegale voordelen in verhouding tot jouw ervaring en competenties (bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, …)
  • We werken 39 u per week en beschikken over 6 extra (ADV-)verlofdagen.

Interesse ?

Beantwoorden jouw verwachtingen en profiel aan deze vacature, stuur dan jouw cv en motivatiebrief aan Isabelle Baeke, Chief HR Officer via e-mail : jobs@aqtor.be

Wij gebruiken cookies Cookiebeleid Net als andere websites, houden we ook van cookies. De cookies die we gebruiken dienen voornamelijk om jouw ervaring op onze website te verbeteren. We gebruiken ook cookies omdat we graag meten hoe onze website wordt bezocht. We plaatsen deze cookies alleen wanneer je voorafgaande toestemming hebt gegeven.