Commercieel administratief bediende

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het onthaal van de klanten.
• Je maakt en plant afspraken in zowel voor de klanten als voor de verstrekkers.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel de klanten als de zorgverstrekkers.
• Je verzorgt de ingave en de opvolging van orders (steunzolen, orthopedische schoenen – comfortschoenen).
• Je factureert naar klanten toe en doet de nodige opvolging.
• Je staat in voor de verwerking en opvolging van de mails en briefwisseling.
• Je zorgt voor aanvragen en voor de verwerking van dossiers naar de mutualiteiten, zorgkassen en verzekeringen toe.
• Je doet de voorbereidingen (klaarzetten) voor het werk van de verstrekkers.
• Je zorgt ervoor dat het kantoor visueel goed in orde blijft voor ontvangst van klanten en zorgverstrekkers.

Jouw kwaliteiten

• Je behaalde een Bachelor Office Management of je beschikt over relevante ervaring.
• Je hebt interesse in het uitvoeren van administratieve taken in de medische sector.
• Je denkt probleemoplossend en resultaatgericht.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Klantvriendelijkheid is een must.
• Je werkt zowel zelfstandig als in een teamverband.
• Je hebt een hands on mentaliteit.
• Je kan goed overweg met MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met het gebruik van een ERP-software en Navision is een pluspunt.

Wij bieden jou

• Een veelzijdige en boeiende uitdaging met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een professionele en dynamische omgeving
• Een contract van onbepaalde duur in een dynamische omgeving
• Je geniet een aantrekkelijk salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen (oa. maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering).
• We werken 39 u per week en beschikken over 6 extra (ADV-)verlofdagen.

Interesse?

Beantwoorden jouw verwachtingen en profiel aan deze vacature, stuur dan jouw cv en motivatiebrief aan Isabelle Baeke, Chief HR Officer via e-mail : jobs@aqtor.be